Grundlagen der Selbständigkeit

Es gibt keinen einheitlichen Mindestumsatz für den Beginn einer Einzelfirma. Sie entsteht mit der Aufnahme einer selbstständigen, auf dauernden Erwerb gerichteten Tätigkeit; den Sozialversicherungsstatus beurteilt die Ausgleichskasse anhand der tatsächlichen Verhältnisse.

Vor dem Start sollten Haftungsrisiko, Bewilligungen, Versicherungen, Buchhaltung und Steuern geklärt werden. Die Schwelle von CHF 100’000 betrifft unter bestimmten Voraussetzungen den Handelsregistereintrag, nicht die Entstehung der Einzelfirma; die Mehrwertsteuer folgt einer eigenen Umsatzdefinition und kennt Ausnahmen.

Eine Einzelfirma entsteht durch die Aufnahme einer selbstständigen, auf dauernden Erwerb gerichteten Tätigkeit. Die Anerkennung als Selbstständigerwerbender ist bei der zuständigen Ausgleichskasse zu beantragen; ein Mindestkapital ist nicht erforderlich.

Der Handelsregistereintrag ist bei einem nach kaufmännischer Art geführten Gewerbe obligatorisch, wenn der Jahresumsatz CHF 100’000 übersteigt; darunter ist er grundsätzlich freiwillig. Die Inhaberin oder der Inhaber haftet unbeschränkt mit dem Privatvermögen. Mehrwertsteuer, Buchführung und Bewilligungen sind separat zu prüfen.

Neben der Anerkennung als Selbstständigerwerbender sind die fahrer-, fahrzeug- sowie kantons- oder gemeindespezifischen Taxi- und Personentransportvorschriften zu prüfen. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Einsatzort und Fahrzeug.

Eine BAV-Unternehmenslizenz für den Personentransport ist nicht allein wegen einer gewöhnlichen Taxitätigkeit nötig; sie betrifft grundsätzlich den gewerbsmässigen Personentransport mit Fahrzeugen, die ausser dem Fahrer für mehr als acht Personen gebaut und zugelassen sind. Hinzu kommen Steuer-, Versicherungs-, Buchführungs- und gegebenenfalls Mehrwertsteuerpflichten.

Die Kosten hängen stark von Rechtsform, Kanton, Beratung, Bewilligungen und Registereinträgen ab. Eine Einzelfirma benötigt kein Mindestkapital; bei einer GmbH ist mindestens CHF 20’000 Stammkapital vollständig einzubringen.

Stammkapital ist Vermögen der Gesellschaft und nicht mit einer verbrauchten Gebühr gleichzusetzen. Zusätzlich können Notariats-, Handelsregister-, Beratungs-, Bewilligungs- und Versicherungskosten entstehen. Weil Gebühren und Anbieterpreise ändern, sollten aktuelle Beträge bei den zuständigen Stellen eingeholt werden.

Die Voraussetzungen hängen von Rechtsform, Tätigkeit und persönlichem Status ab. Zu klären sind insbesondere Rechtsform, Handelsregister, Anerkennung durch die Ausgleichskasse, Mehrwertsteuer, Bewilligungen, Versicherungen und Buchführung.

Eine GmbH entsteht durch öffentliche Beurkundung und Handelsregistereintrag, benötigt mindestens CHF 20’000 voll liberiertes Stammkapital und muss durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können. Eine Einzelfirma entsteht dagegen mit der Aufnahme einer auf dauernden Erwerb gerichteten selbstständigen Tätigkeit und benötigt kein Mindestkapital. Branchenspezifische Bewilligungen bleiben vorbehalten.

Klären Sie Geschäftsmodell, Rechtsform, Finanzierung, Bewilligungen, Sozialversicherungsstatus, Steuern, Mehrwertsteuer, Buchhaltung, Versicherungen und persönliche Absicherung, bevor Sie verbindliche Verpflichtungen eingehen.

Ob eine Tätigkeit sozialversicherungsrechtlich als selbstständig gilt, entscheidet die zuständige Ausgleichskasse anhand der tatsächlichen Verhältnisse. Handelsregister- und Mehrwertsteuerpflicht folgen eigenen Regeln und Schwellen. Die passende Rechtsform beeinflusst Haftung, Kapitalbedarf, Steuern und Administration.