IHRE BERATUNG FÜR TRANSPORTUNTERNEHMEN

Die Voraussetzungen hängen von Rechtsform, Tätigkeit und persönlichem Status ab. Zu klären sind insbesondere Rechtsform, Handelsregister, Anerkennung durch die Ausgleichskasse, Mehrwertsteuer, Bewilligungen, Versicherungen und Buchführung.

Eine GmbH entsteht durch öffentliche Beurkundung und Handelsregistereintrag, benötigt mindestens CHF 20'000 voll liberiertes Stammkapital und muss durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können. Eine Einzelfirma entsteht dagegen mit der Aufnahme einer auf dauernden Erwerb gerichteten selbstständigen Tätigkeit und benötigt kein Mindestkapital. Branchenspezifische Bewilligungen bleiben vorbehalten.

Klären Sie Geschäftsmodell, Rechtsform, Finanzierung, Bewilligungen, Sozialversicherungsstatus, Steuern, Mehrwertsteuer, Buchhaltung, Versicherungen und persönliche Absicherung, bevor Sie verbindliche Verpflichtungen eingehen.

Ob eine Tätigkeit sozialversicherungsrechtlich als selbstständig gilt, entscheidet die zuständige Ausgleichskasse anhand der tatsächlichen Verhältnisse. Handelsregister- und Mehrwertsteuerpflicht folgen eigenen Regeln und Schwellen. Die passende Rechtsform beeinflusst Haftung, Kapitalbedarf, Steuern und Administration.

Eine Einzelfirma entsteht durch die Aufnahme einer selbstständigen, auf dauernden Erwerb gerichteten Tätigkeit. Die Anerkennung als Selbstständigerwerbender ist bei der zuständigen Ausgleichskasse zu beantragen; ein Mindestkapital ist nicht erforderlich.

Der Handelsregistereintrag ist bei einem nach kaufmännischer Art geführten Gewerbe obligatorisch, wenn der Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt; darunter ist er grundsätzlich freiwillig. Die Inhaberin oder der Inhaber haftet unbeschränkt mit dem Privatvermögen. Mehrwertsteuer, Buchführung und Bewilligungen sind separat zu prüfen.

Die Kosten hängen stark von Rechtsform, Kanton, Beratung, Bewilligungen und Registereinträgen ab. Eine Einzelfirma benötigt kein Mindestkapital; bei einer GmbH ist mindestens CHF 20'000 Stammkapital vollständig einzubringen.

Stammkapital ist Vermögen der Gesellschaft und nicht mit einer verbrauchten Gebühr gleichzusetzen. Zusätzlich können Notariats-, Handelsregister-, Beratungs-, Bewilligungs- und Versicherungskosten entstehen. Weil Gebühren und Anbieterpreise ändern, sollten aktuelle Beträge bei den zuständigen Stellen eingeholt werden.

Wer in der Schweiz gewerbsmässig Güter mit Fahrzeugen ab 3,5 t transportiert (grenzüberschreitend ab 2,5 t), benötigt eine Transportlizenz des BAV. Dafür müssen vier Voraussetzungen kumulativ erfüllt sein: Zuverlässigkeit, fachliche Eignung, finanzielle Leistungsfähigkeit und tatsächlicher Sitz in der Schweiz.

Die fachliche Eignung erfordert einen Verkehrsleiter mit bestandener Prüfung (Bescheinigung der fachlichen Eignung). Die finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt mindestens CHF 9'000 Eigenkapital und Reserven für das erste Fahrzeug über 3,5 t und CHF 5'000 für jedes weitere (STUV Art. 3). Rechtsgrundlage ist das STUG (SR 744.10). SBTL.ch bereitet auf die Prüfung vor und übernimmt auf Wunsch das externe Verkehrsleiter-Mandat.

Für gewerbsmässige Gütertransporte mit Fahrzeugen über 2,5 bis höchstens 3,5 Tonnen ist grundsätzlich eine Lizenz nötig; reine Inlandtransporte innerhalb der Schweiz sind von dieser Lizenzpflicht ausgenommen.

Für grenzüberschreitende Transporte über 2,5 Tonnen greift die Ausnahme nicht. Unabhängig von der BAV-Lizenz müssen bei einer Firmengründung unter anderem Rechtsform, Register, Steuern, Versicherungen, Fahrzeug- und arbeitsrechtliche Pflichten separat geklärt werden.

Ein Unternehmen, das eine Transportlizenz benötigt, muss die fachliche Eignung durch eine Person nachweisen, welche die Verkehrstätigkeit tatsächlich und dauerhaft leitet.

Im Güterverkehr greift die Lizenzpflicht grundsätzlich bei gewerbsmässigen Transporten über 2,5 Tonnen Gesamtgewicht; für reine Schweizer Inlandtransporte über 2,5 bis höchstens 3,5 Tonnen und weitere Fälle bestehen Ausnahmen. Erst die konkrete Lizenzpflicht löst den entsprechenden Nachweis aus.

Ein tragfähiger Dienstleistungspreis deckt den erwarteten Aufwand, alle zurechenbaren Kosten, einen Anteil an den Gemeinkosten und den geplanten Gewinn. Zusätzlich sind Markt, Kundennutzen, Kapazität und Risiken zu berücksichtigen.

Ausgangspunkt ist eine nachvollziehbare Kosten- und Stundenrechnung mit realistisch verrechenbaren Stunden. Der errechnete Mindestpreis ist anschliessend mit Positionierung und Marktbedingungen abzugleichen. Pauschale Auslastungsquoten, Branchenprozente oder Lohnkostenfaktoren ersetzen die eigene Kalkulation nicht. Aktuelle Angaben zum SBTL-Workshop stehen auf der Produktseite; er schliesst mit einer Kursbestätigung ab und ist dort nicht als CZV-Kurs ausgewiesen.

Als Selbständiger musst du alle Kosten selbst tragen, die ein Arbeitgeber sonst übernimmt: Sozialabgaben, Versicherungen, Weiterbildung, Ausfallzeiten. Der Stundensatz muss all das abdecken und trotzdem einen Gewinn lassen.

Ein häufiger Fehler beim Start in die Selbständigkeit ist, den früheren Angestelltenlohn als Massstab zu nehmen. Als Selbständiger trägt man beide Seiten der AHV-Beiträge und hat keine bezahlten Ferien oder Krankheitstage. Im SBTL.ch-Kurs «Grundlagen der Selbständigkeit» und «Preise richtig kalkulieren» werden diese Zusammenhänge praxisnah erarbeitet. Aktuelle Kursdetails auf sbtl.ch.